Coozy-S4C: logiciel de gestion des contrats
Nos atouts
Coozy-S4C est une solution logicielle qui, au-delà du suivi des contrats et de leur dématérialisation, gère toute l’information sur les contrats.
Plateforme puissante et extrêmement personnalisable, Coozy-S4C s’adapte aux façons de travailler de chaque utilisateur et favorise la collaboration en autorisant un nombre illimité de collaborateurs. Dématérialisez et centralisez tous vos contrats sur une même plateforme en toute sécurité. Vous retrouverez facilement n’importe quel contrat ou information liée à vos contrats et ne raterez plus aucune échéance.
Vos bénéfices
ROI rapide : maîtrise des coûts, économies d’échelle
Donnez la main aux opérationnels
Mise en oeuvre immédiate
Ergonomie : utilisation intuitive
Liens entre contrats et avec les objets
Référentiel unique
Maîtrise des échéances
Vision globale sur les activités
Gain d’efficacité: dématérialisation, centralisation , recherches rapides, etc.
Coozy-S4C en Web, SaaS ou Installé
EDITION & CREATION DE CONTRATS
Dématérialisation du contrat
Saisie rapide ou complète des contrats
Journal de communication par contrat et général
Création d’alertes illimitée
Alertes via e-mails
Vue rapide de toutes alertes
Création de points d’attention via la fonction « Zoom » et « Fluo »
BIBLIOTHEQUE DE CONTRATS
Arborescences personnalisables
Champs de recherches
Vue rapide des détails de contrats et points importants
Suivi et vue sur les contrats et objets liés, documents, litiges…
Gestion des contrats type
Tableaux de bord
SPEND INTELLIGENCE
Reporting personnalisable et export Excel
Historique des modifications
Tableaux de bord personnalisables
Visualisation planning et assignation des tâches
PARAMETRAGE FACILE
Gestion d’accès des utilisateurs (illimités)
Accès sécurisé et droits par utilisateur
Création de workflows d’approbation simple
Tableaux de bord paramétrable
Champs obligatoires à la création de contrats
Champs spécifiques par type de contrat
Vos enjeux
Nos atouts
Contrats
Gestion de contrats et documents en ligne : ajoutez tous types de pièces jointes, annotez et surlignez vos documents et contrats, gérez des points d’attention.
Gestion des informations liées : créez et gérez des liens entre les contrats, objets liés, articles liés, utilisateurs liés, gestion des offres concurrentes.
Gestion d’archivage: multi-site, multi-société, en arborescence.
Recherches
Recherches multicritères : champs standards ou/et personnalisés, recherches sauvegardées, création de favoris.
Recherches par arborescence.
Filtres et export : nombreux filtres sur vos listes, export des données.
Echéances & Planning
Nombre illimité d’alertes.
Boîte à alertes toujours à portée de clics : Glissez-déposez les alertes sur les champs de votre choix.
Alertes par e-mail (personnalisable).
Marqueurs
Utilisateurs
Avec Coozy-S4C vous pouvez créer un nombre illimité d’utilisateurs. La gestion avancée des utilisateurs et l’octroiement d’un accès sécurisé et des droits vous offrent une maîtrise complète de la confidentialité. Cette gestion peut se faire par droits ou par profils.
Workflows
Via le portail.
Via chaque fiche de contrat.
Via le journal des communications.
Historique et traçabilité
Il est important de pouvoir garder une trace de toutes les modifications apportées dès l’encodage du contrat afin d’assurer uneoptimalisation collaborative de la gestion de contrats de votre entreprise. Toute l’historique de vos contrats est visible et vous accédez directement à l’information recherchée :
Historique des encodages.
Journal des modifications et suppressions.
Journal des communications entre les utilisateurs.
Consultation de l’historique sur un seul champ sélectionné.
Consultation sur l’ensemble des champs.
Reporting & Listes
Des rapports personnalisables.
Des affinages par filtres.
Des exports de données.
Sécurité
Une gestion avancée des utilisateurs et des droits.
Des disponibilités et des mises à jour.
Une stabilité et expérience en gestion de contrats.