Gardez vos échéances sous contrôle et optimisez votre pouvoir de renégociation. Anticiper la charge de travail vous permet de tenir vos délais.

Mettez en place des alertes et ne manquez plus aucune échéance :

– Nombre illimité d’alertes.

– Boîte à alertes toujours à portée de clics : Glissez-déposez les alertes sur les champs de votre choix.

– Alertes par e-mail (personnalisable).

Le gain de temps représente un des enjeux primordiaux. Vos collaborateurs cherchent à aller à l’essentiel en naviguant rapidement dans les contrats et en repérant d’un coup d’œil l’objet de leur requête. Ainsi, ils peuvent se concentrer sur leur core business, améliorer leurs performances et utiliser le contrat comme outil de renégociation. Vos collaborateurs ont alors besoin de:

– Points d’attention : possibilité de laisser des commentaires, fluoter les points importants dans le contrat puis faire des recherches rapides à l’aide d’un Deep Zoom.

– Vérifier l’exécution des contrats en utilisant un outil de traçabilité et de suivi optimal.

– Créer des alertes leur rappelant les échéances et assurer la gestion des contrats.

Afin d’accroître la responsabilisation des employés, il faut donner la main aux opérationnels. Le partage de l’information passe tout d’abord par une gestion des circuits d’approbation et un accès direct à l’information. De manière autonome et collaborative, les opérationnels doivent pouvoir gérer leurs contrats de A à Z pour assurer leur bonne exécution. La dématérialisation de tous les contrats permet de gagner du temps et de l’espace.

– La centralisation leur permet de retrouver tous les documents sur une même plateforme quel que soit leur lieu de travail.

– Des workflows d’approbation paramétrables.

– Des points d’attention mis en exergue par l’outil « fluo » et « Deep Zoom » permettant de retrouver facilement les termes importants du contrat.