De la rédaction des documents jusqu'au suivi des marchés

- Simplifiez-vous la vie

- Une solution informatique sécurisée

- Une conformité avec les textes de lois assurée

LiLia : Logiciel de gestion de l’exécution des marchés publics

Nos atouts

Dotez-vous d’une solution logicielle efficace pour la gestion dynamique de l’exécution des marchés publics. LiLia vous assiste pour produire et éditer les documents requis, conformément au Code des marchés et aux CCAG de référence :

Dossier marché actualisé au fur et à mesure des modifications apportées aux pièces administratives.

Actes administratifs : avenants, OS, décision de poursuivre, interruptions, reprises, acte spécial de sous-traitance.

Situations, constats, état navette.

Etat d’acompte, décomptes, décomptes récapitulatifs, états de l’avance, des variations de prix, des pénalités, certificats de paiement, décompte général définitif.

Editions spécifiques (liste des marchés avec retenues de garantie, état des bons de commande,…).

Exécution des marchés

Gestion juridique

Gestion financière

Workflows

Gestion et suivi des exécutions de marché

Les fonctionnalités de LiLia au service d’une gestion simple et efficace

LiLia, module accessible depuis le Portail LIAWEB, permet le contrôle et le suivi de tous les types de marchés (lots, tranches, bons de commandes, phases) grâce à ses diverses fonctionnalités :

La gestion des actes administratifs liés à la vie du marché : ordres de services (OS), avenants, modifications de délais,…

Le suivi des prestations : gestion des situations et constat des prestations réalisées.

Situations, constats, état navette.

Le contrôle financier : décompte dans le respect des règles contractuelles et paiement.

la gestion de droits multi-utilisateurs pour faciliter le travail collaboratif.

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exe des marché

Gestion financière de l’exécution des marchés publics

Grâce à LiLia-web, automatisez les calculs et l’édition de l’ensemble des documents justifiant du montant à payer :

Gérez les décomptes et vérifiez le net à payer dans le respect des dispositions contractuelles établies pour chaque projet.

Effectuez le suivi détaillé des prestations réalisées : bons de commande, livraisons,….

Calculez automatiquement le net à payer à partir du constat des prestations réalisées et des caractéristiques du marché (avances, variations de prix, pénalités, retenues de garantie,…).

Editez le certificat de paiement et toutes les pièces justificatives.

Gérez les flux financiers avec les logiciels de gestion financière grâce à un connecteur standard.

GED, workflow et rapports

Ces modules transversaux permettent de gérer et automatiser l’ensemble des flux de communication, de validation et de suivi. Avec des interfaces graphiques poussées, ils facilitent par ailleurs une excellente visualisation des étapes et des états d’avancement.

Ajustement des process et calcul des dates limites en ligne avec les marchés, les usages et la réglementation.

Automatisation des communications internes et externes (mails, courriers, feedbacks) pour les différentes étapes.

Circuits standards et spécifiques de contrôle et de validation.

Statistiques, tableaux de bord avancés et personnalisables et business intelligence basée sur la suite Vanilla.

Workflows, GED et rapports
Base réglementaire

Gestion administrative et juridique de l’exécution des marchés publics

En un module unique, gérez tous les actes liés à la vie du marché et éditezles documents requis. Votre dossier marché réunit l’ensemble des données du marché modifiables à travers la gestion des actes. Il vous permet ainsi d’intégrer automatiquement toutes les modifications issues des pièces administratives (OS, avenants, modifications de délais, acte spécial de sous-traitance…). En outre, les prestations sont détaillées selon les caractéristiques du marché :

Découpage (tranches, lots, bons de commande,…)

Intervenants (titulaire unique, groupement, sous-traitants,…).

Contrôlez les prestations (n°, quantité, importation des prix du marché, unité d’œuvre,…) et les dépassements des quantités.

Variation de prix.

Avances.

Pénalités.

Garanties,…