Votre inventaire en quelques clics

- Gagnez en temps et en efficacité

- Faites des inventaires fiables, complets et continus

- Ayez un outil riche pour l'exploitation de données

 Coozy-S2I: Logiciel de gestion d’inventaire

Nos atouts

Une solution simple, flexible et évolutive pour votre entreprise

Le logiciel de gestion d’inventaire développé par Ordiges, Coozy-S2I, vous permet de gérer de façon professionnelle l’inventaire et le suivi de vos biens, avec ou sans scanner à codes-barres.

Gérez vos inventaires initiaux et périodiques grâce à cette solution professionnelle et intuitive !

Coozy-S2I a été développé par des experts de l’inventaire pour satisfaire à toutes les exigences professionnelles : notre logiciel est votre solution prête à l’emploi pour gagner du temps et réaliser des inventaires précis et exacts. Effectuez un relevé d’inventaire initial et/ou l’inventaire périodique en quelques clics.

Arborescences

Reporting

Inventaire

Intégration

Saisie

Personnalisation

Vos bénéfices

Respect de la loi

Vision en temps réel des actifs

Réalisation rapide d’inventaire

Ergonomie : utilisation intuitive

Avoir un référentiel unique à jour et fiable

Multi site et/ou bâtiments

Maîtrise des inventaires

Vision globale sur les actifs

Gains en efficacité grâce à: la centralisation , les recherches rapides et multi-critères, etc.

Coozy-S2I

ACCES RAPIDE/DIRECT A L’INFORMATION

Identification des biens par étiquettes Codes-Barres

Accéder à une multitude d’information standard et/ou spécifique concernant le bien

Accéder à l’évolution des données dans le temps 

Accéder à une liste de biens via la recherche multicritères ou via la recherche hiérarchique

Exporter et importer une arborescence de type de biens avec les caractéristiques qui leur sont attribuées

Export et impression de rapport standard ou spécifique et envoi par mail

CREATION D’INVENTAIRE

Création et attribution de caractéristiques illimitées aux biens et aux localisations

Attacher un ou plusieurs documents/photos à un bien

Créer un inventaire initial, permanent ou périodique

Catégorisation illimitée des biens via une structure hiérarchique

Catégorisation des localisations physiques et/ou organisationnelles

PERSONNALISATION

Création et attribution de caractéristiques illimitées aux biens et aux localisations

Choix du type de base de données à l’installation

Envoi automatique d’un inventaire initial ou périodique sur l’appareil mobile

Personnalisation de l’interface PC par utilisateur (Profil Listing – choix de l’apparence de l’interface)

CONTRÔLE ET GESTION

Réalisation des inventaires par appareil mobile ou par l’interface PC

Gestion des utilisateurs liés aux biens

Historique des déplacements

Enregistrement de l’état des biens

Gestion du travail : Etat d’avancement pour la gestion périodique (fait et reste à faire)

Gestion des droits utilisateurs, multilingues

Gestion des principaux standards de Codes Barres

Gestion des manquants, relocalisations et regroupements

Nous répondons à vos enjeux

Nos atouts

Validation de l’arborescence

Profitez de notre expertise métiers et construisez facilement l’arborescence adaptée à votre organisation:

Notre logiciel vous est fourni avec une arborescence standard de biens et caractéristiques pour vous aider à démarrer rapidement votre inventaire.

La solution logicielle met gratuitement à votre disposition des arborescences et questionnaires spécifiques à certains métiers (Institutions publiques ou hospitalières, zones de police, entreprises de sécurité, d’entretien, d’inspection, secteur Horeca,…).

La structure, entièrement dynamique et ouverte, vous permet de créer ou modifier rapidement un nombre illimité de catégories, caractéristiques et localisations de biens. Vous pouvez également importer une structure préexistante pour une arborescence 100% personnalisée.

Générez l’inventaire

Coozy-S2I a été conçu pour faciliter l’inventaire physique des organisations de toutes tailles et s’adapter à de multiples applications

Économat et stock : gestion des stocks (entrées et sorties), réapprovisionnement,….

Services : suivi des prestations, contrats d’entretien, état de lieux,… .

Documents : suivi des boîtes d’archives, contrats, courrier entrant/sortant,…

Déménagements : simulation, transfert de biens,…

Traçabilité : suivi du matériel en location, contenu des véhicules d’intervention,…

Inspection : suivi du matériel de sécurité, contrôle des entretiens, relevé des faits de ronde,…

La saisie des données

Grâce à son interface intuitive, le logiciel Coozy-S2I est une solution simple et efficace pour l’identification et le suivi de vos biens. Contrôlez votre inventaire (en cours, non terminé, restant…) par appareil mobile (scanner à codes-barres, etc.) ou par l’interface PC :

Assistants de création d’inventaire.

Services : suivi des prestations, contrats d’entretien, état de lieux,…

Création automatique du questionnaire pour la saisie de biens et choix de l’ordre d’apparition des questions sur l’appareil mobile (barcode scanner, etc ).

Identification des biens par étiquettes à code-barres.

Numérisation automatique de la saisie de l’inventaire physique via l’appareil mobile.

Installation automatique des composants logiciels sur l’appareil mobile.

Envoi automatique d’un inventaire initial ou périodique sur l’appareil mobile.

Intégrer et synchroniser les données

Via l’interface PC et/ou mobile, gére, identifiez, suivez en synchronisez toute l’information – standard ou spécifique (ex. les informations comptables) – relative à vos biens:

Création, modification et suppression d’un bien.

Gestion et suivi de l’état des biens (en marche, en panne, manquant,…) .

Gestion des regroupements de biens.

Localisation physique et/ou organisationnelle (par local, étage, bâtiment, département,…).

Gestion des relocalisations et des déménagements.

Gestion des biens manquants.

Synchronisation des informations comptables.

Reporting

L’accès à l’information est facile et rapide grâce aux différents modes de recherche : recherche multicritère, hiérarchique,… Vous avez ainsi un contrôle permanent sur l’évolution des informations standards et/ou spécifiques d’un bien ou d’une localisation pour un inventaire précis : état des biens, historique des mouvements de biens, etc. Consulter et imprimer vos rapports ? Rien de plus simple :

Impression, export ou envoi par e-mail de rapports standards ou spécifiques.

Choix de format date pour les rapports.

Impression d’une fiche bien.

Adaptez notre logiciel de gestion d’inventaire à vos besoins !

Le logiciel de gestion Coozy-S2I s’adapte à votre métier et à votre méthodologie. Cet outil, flexible et évolutif, est facilement paramétrable en fonction de vos besoins, présents et futurs. Découvrez quelques-unes des fonctionnalités offertes par notre logiciel de gestion d’inventaire:

Gestion d’utilisateurs multiples: en mode multiposte client/serveur vous avez droit à un nombre d’utilisateurs illimité ! Gérez les utilisateurs de biens, leurs mouvements, déménagements ainsi que leurs droits utilisateurs.

Flexibilité des arborescences : choisissez une arborescence standard ou une arborescence métier. Vous pouvez également importée et/ou personnalisée votre arborescence de manière simple et rapide.

Gestion des bases de données multisociété et multisite.

Interface conviviale et multilingue (avec dictionnaire intégré).