Ask&Go Public
Ask&Go Public : solution achat public
Ordiges a créé la première solution “achat public” alliant la gestion des marchés publics et le management des dépenses. En combinant son expertise & ses connaissances dans les domaines des achats et des marchés publics, Ask&Go Public améliore vos processus achats tout en leur garantissant une conformité juridique.
Digitalisez, perfectionnez et simplifiez vos procédures achats pour un contrôle complet.
Découvrir notre solution
Nos ressources intégrées
SRM
Identifiez, suivez et évaluez la prestation vos fournisseurs pour garantir la qualité des services au sein de votre établissement
GESTION BUDGÉTAIRE
Anticipez, suivez, comparez et analysez votre budget en fonction de vos projets achats et vos dépenses réelles
GESTION DES CONTRATS
Garantissez une gestion, une exécution et un suivi permanent de vos contrats en total accord avec les réglements en vigueur
SOURCING
Assurez votre veille concurrentielle afin de trouver le meilleur rapport qualité/prix et ceci dans les meilleurs délais. Suivez vos RFI, RFP et RFQ
GESTION DES STOCKS
Gérez vos stocks ainsi que les propositions de réapprovisionnements pour chaque magasin
RAPPORTS
Créez et personnalisez vos reportings grâce à notre outil basé sur le Business Intelligence
Portail des demandes
Gouvernez efficacement l’ensemble des demandes d’achats
- Site type e-commerce interne
- Consultation des catalogues internes et externes (web catalogues, OCI, punch out)
- Moteur de recherche sémantique multicritères
- Outil de classification achats et contrôle de computation des achats directs
- Demande sur catalogues, contrats et stocks
- État de stock
- Gestion par panier des demandes d’achats
- Production de demandes selon des règles
- Traçabilité & historique des demandes
- Contrôles budgétaires & comptables
Recensement des besoins
Elaborez un programme d’achats en accord avec les réglementations en vigueur
- Soumission des besoins par les services opérationnels en année N-1
- Construction d’un programme d’achats avec classement et élection des procédures
- Initialisation d’une fiche prévisionnelle achats pour validation par les services achats & financiers
- Production d’un état prévisionnel de la computation des seuils via un code nomenclature
Appels d’offres & Analyses
Travaillez et appliquez toutes les étapes d’un marché dans les règles de l’art
- Passation du marché en relation avec l’approche projet
- Création des pièces relatives à la passation des marchés (métrés, inventaires, rapports, courriers, cahier spécial des charges…)
- Publication dématérialisée
- Visualisation des publications en amont
- Système d’analyse des offres personnalisable (critères de sélection)
Attribution des marchés
Digitalisez & automatisez la sélection des adjudicataires
- Règles d’attribution en fonction de l’approche du marché
- Envoi des courriers d’attribution et de rejets
- Production des PVs relatifs à l’attribution
- Elaboration des contrats fournisseurs
- Suivi & édition des données du marché
Gestion des commandes marchés
Lancez vos commandes en adéquation avec votre budget et votre comptabilité
- Environnement collaboratif pour gérer les dossiers achats
- Production des commandes à partir de plusieurs demandes
- Rapprochement des demandes et les marchés publics attribués
- Accélérateur de saisies via un pré-encodage des données par Intelligence Artificielle
- Workflow d’approbation des commandes
- Révision du budget et des engagements
- Suivi et relance des fournisseurs
Gestion des réceptions
Vérifiez la réception des achats pour assurer la bonne conformité avec vos commandes
- 3 niveaux de réceptions : physique, qualitative et quantitative
- Réceptions partielles ou totales
- Rapprochement des réceptions avec les commandes & factures reçues
- Gestion multi-magasin
- Traitement des retours
- Stock-in / Stock-out
Gestion des factures
Automatisez la gestion de votre facturation, de sa réception à sa comptabilisation
- Rapprochement automatique avec la commande, la réception et le contrat
- Importation des factures électroniques
- Lignes de détails générées depuis les réceptions ou les commandes
- Gestion des paiements et paiements partiels
- Création & suivi des litiges intégrés
- Archivage des factures dématérialisées