Vos enjeux

Les caractéristiques Ask & Go

PLANIFICATION

Approvisionnement

Recensement et identification des besoins

Projets achats

Gestion par dossiers

Budgets prévisionnels

Gestion des tâches

Volumétries

PORTAIL DES DEMANDES

Approvisionnement

Journaux de communications et fonctions sociales web 3.0

Recherches multi langues en langage naturel

Recherches  sur les contrats, catalogues, familles d’achats, OPC…

Gestion par panier des demandes d’achats

Automatisation des politiques achats

Génération de demandes selon les règles

Visualisation des tâches, alertes, favoris, historiques,…

Gestion des documents et contenus

Suivi de l’état de la demande

CATALOGUES & STOCK

Approvisionnement

Gestion des conditionnements

Gestion multi catalogues

Moteur de recherches multi-critères

Catalogues internes

Objet Catalogue Interface & punch out

Catalogues externes: web catalogues

Etat de stock

Gestion de stock par site et/ou magasin

Proposition de réapprovisionnement

Valorisation stock

GESTION DES DEMANDES

Approvisionnement

Consultation des catalogues

Vérifications budgétaires & comptables

Suggestion fournisseurs et suivi des stocks

Demandes libres

Demande sur catalogues, contrats et stocks

Règles de gestion associées aux types de demandes

Circuits d’approbation et leur visualisation

Suivi des demandes

ESPACE ACHETEUR

Achats

Panier de demandes

Gestion des dossiers

Création assistée des commandes

Génération des commandes à partir de plusieurs demandes

Rapprochement automatique des commandes avec contrats

Vérification du budget et engagements

Saisie automatique en fonction des règles de buget et comptables

COMMANDES

Achats

Rapprochement avec les demandes

Accélérateur de saisies

Gestion de documents associés et web 3.0

Workflow d’approbation des commandes

Pièces justificatives au processus d’approbation

Signature électronique

Envoi des commandes aux fournisseurs

Suivi et relance des fournisseurs

Engagements budgétaires

RECEPTIONS

Achats

Réception physique

Réception quantitative

Réception qualitative

Réception partielle ou totale

Multi-magasins

Workflow d’approbation

Rapprochement avec les commandes & émission de factures

Calcul des prix moyens

FACTURES

Achats

Scanning OCR

Factures électroniques

Rapprochement automatique avec la commande/réception/contrat

Lignes de détails depuis les réceptions ou les commandes

Workflow d’approbation de la facture

Gestion des paiements

Archivage des factures

Liquidations budgétaires

SOURCING

Fournisseurs

Référencements fournisseurs

Gestion des projets de consultation

Gestion des processus de consultations

Demandes d’informations, d’offres et de prix

Analyse des réponses

Gestion d’attributions

Génération des documents associés

SRM

Fournisseurs

Gestion des données fournisseurs

Identification des fournisseurs

Suivi des fournisseurs

Mesure de la performance du fournisseur selon des KPI’s

Evaluation des fournisseurs

Historique des échanges et relations fournisseurs

Tableaux de bord et KPI’s

Lien avec les données sociales

PORTAIL FOURNISSEURS

Fournisseurs

Portail web d’informations aux fournisseurs sur les politiques d’achats

Inscription online des fournisseurs sur la plateforme

Création de la fiche fournisseur

Gestion des droits par le fournisseur

Plateforme d’échange de données et documentations fournisseurs

Gestion des documents et contenus

Historique des transactions

Workflow d’approbation

Réponses online aux  consultations

RISQUES FOURNISSEURS

Fournisseurs

Analyse des risques financiers

Analyse des risques légaux

Analyse des risques opérationnels

Analyse des risques humains

Analyses des risques marchés

Analyse des risques produits

Règles et documents de certifications fournisseurs

Plans d’améliorations

BUDGET

Finance

Intégration de budgets multiaxes

Décisionnel budgétaire (affichage, blocage,..)

Budget en temps réel

Budgets a priori

Respect des budgets

Transferts et modifications budgétaires

Gestion des engagements et liquidations

COMPTABILITE

Finance

Génération de fichiers d’écritures comptables (comptabilité générale et comptabilité analytique)

Gestion comptable et analytique avancée

Gestion des comptes et règles comptables

Gestion de la TVA

Outil d’analyse financier

Gestion des paiements au format international SEPA.

IMMOBILISATIONS

Finance

Création fiche immobilisation

Gestion des règles d’amortissements

Gestion des fiches techniques

Gestion des dépréciations, des affectations,…

Gestion des inventaires

Reportings financiers et fiches fiscales

LITIGES

Finance

Création des litiges

Suivi des litiges

Historiques des litiges

Règles de blocage partielles ou complètes

Suivi des demandes d’avoirs

Echéanciers de règlements

Intégration au suivi des fournisseurs

CONTRAT

Conformité

Gestion des types de contrats

 Suivi de vos contrats

Gestion des actes et avenants

 Alertes automatiques sur échéances

Gestion des montants et seuils

Bordereaux de prix

 Application des règles: avances, garanties, pénalités, index,…

Consultation des contrats et historique

BAM

Conformité

Mesure de la performance de chaque type de workflow

Mesure des performances des acteurs

Analyses des temps moyens & Benchmarks

Mesure des respects des règles

Optimisation des processus

SPEND INTELLIGENCE

Conformité

Analyse des dépenses

Analyse par famille d’achat, classification, fournisseur…

Reportings standards ou spécifiques

Indicateurs de performances

Business Activity Monitoring

Données d’audits

Tableaux de bord

Moteurs de recherche sémantiques et multicritères

RSE

Conformité

Charte de l’achat responsable

Qualification des fournisseurs responsables

Indication d’achat préférentiel

Amélioration de l’empreinte écologique

Ratios d’achats responsables

Amélioration des processus et responsabilisation des employés

Application des règles de gouvernances

INTERFACE

Expertise

Intégration avec logiciels comptables et ERP

Connecteurs de synchronisation des référentiels

Outil d’extraction des données

Web services

LDAP

WEB 3.0

Expertise

Tableaux de bords

Journaux de communications

Historiques

Moteurs de recherche en langage naturel

Gestion des alertes et notifications

Moteurs de recherche multi-critère

Gestion des pièces jointes

Gestion des favoris

BUSINESS

Expertise

Gestion multi-société

Gestion des droits

Gestion des utilisateurs

Gestion de rôles

Organisation multi-critère

 Approbation multi-niveau

Workflow d’approbation